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H/F Assistant Administration des ventes (CDI)



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Présentation

Vous recherchez une expérience enrichissante dans une entreprise innovante ?


Dans le cadre de sa croissance,Ubiflow créé un nouveau poste dans son pôle d’Administration des ventes.

Rejoignez nous et venez participer à la réussite de ce nouveau projet.

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Qui sommes nous ?

Ubiflow, implantée à Rennes et présent sur 3 continents (en Europe, en Afrique et Amérique du nord), est l’expert digital de 40 000 professionnels de l’Immobilier et de l’Automobile pour :

  • la diffusion de leurs petites annonces sur Internet
  • la gestion de leurs contacts entrants
  • le référencement local de leurs points de vente
  • l’achat de leurs services digitaux par une Marketplace.

Ces 4 produits optimisent les différentes étapes du cycle de vente de ces professionnels : de la diffusion des produits en ligne jusqu’à la venue des clients sur le point de vente.


L’accompagnement des clients est au coeur de la stratégie de l’entreprise. Ainsi, Ubiflow, c’est aussi, 60 experts du digital, de l’immobilier et de l’automobile.


Ubiflow affiche une croissance continue depuis 15 ans et a toujours des projets de développement ambitieux en France et dans le monde.

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Votre futur challenge

A votre arrivée, vous suivrez un plan d'intégration vous permettant de vous approprier nos processus et notre savoir faire, tout en faisant connaissance avec l’ensemble des équipes Ubiflow.


Rattaché(e) à la holding d’animation, vos missions seront les suivantes :



Mission principale - Gestion administrative des ventes :

  • Vérification et enregistrement des commandes client sur notre logiciel interne/CRM : contrôle des pièces administratives et des données pré-saisies par les commerciaux.
  • Relance auprès des clients des pièces administratives manquantes.
  • Traitement du recouvrement des créances : relance par mail/téléphone, échange avec le service commercial en cas de litige sur le règlement, suivi du dossier de recouvrement et historisation des actions sur le logiciel de comptabilité Sage.
  • Numérisation des dossiers clients.

Missions transverses (non exhaustives) :

  • Accueil et traitement du courrier.
  • Gestion des stocks de fournitures.
  • Rédaction de documents internes (procédures, notes...).

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Que cherchons nous ?

Vous êtes une personnalité dynamique, rigoureuse, avec le sens du relationnel et vous disposez d’une première expérience dans l’administration des ventes.


Vos particularités :

  • Sens de l’organisation.
  • Aisance au téléphone.
  • Sens du relationnel et d’adaptabilité à des profils d’interlocuteurs diversifiés
  • Adaptabilité à des profils d’interlocuteurs diversifiés.
  • Esprit d’équipe.
  • Bonne pratique des logiciels : CRM (Sugar), comptabilité (Sage), traitement de texte et tableur.

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Ce que nous vous proposons

  • Un environnement de travail motivant, convivial et basé sur nos valeurs, avec la perspective d'une vraie montée en compétence associée au niveau d'autonomie accordé sur les missions proposées
  • De rejoindre une équipe dynamique, jeune, dans une société en forte croissance
  • D'évoluer dans un secteur d'activité d'avenir
  • De travailler dans un cadre de travail d'exception, au sein de notre Ubiplex, alliant design et patrimoine (Château aménagé en bureau et accueillant un espace de coworking)

Contrat : CDI à temps partiel
Rémunération : selon profil
Localisation : La Vallée, 35830 BETTON (accès par bus ligne 51)

Alors... on boit un café ensemble ?

Pour nous rejoindre ? Il vous suffit d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l’offre : UBI_AA_2020 ) à recrutement@ubiflow.net



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