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Poste
H/F ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (CDD)
H/F ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET ... (CDD)
CDD Temps plein Betton
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H/F Assistant-e administratif et ... (CDD)
CDD
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Betton

Une nouvelle expérience

L’univers du digital t’intéresse et tu souhaites mettre à profit ton expertise dans le métier de la comptabilité client au profit d’un groupe innovant ?

Rigoureux-se et autonome, tu fais preuve d'un esprit dynamique et tes qualités relationnelles te permettent de t’intégrer rapidement au sein d’une équipe.

Si tu te reconnais dans ces quelques lignes, contacte-nous rapidement et rejoins notre holding en tant qu’Assistant-e administratif et commercial, dans le cadre d’un CDD de 6 mois.


Qui sommes nous ?

Fort de 15 années d’expérience, Ubiflow (implantée à Rennes et présent sur 3 continents : en Europe, en Afrique et Amérique latine) est l’expert du digital de 40 000 professionnels de l’Immobilier et de l’Automobile pour :

  • la diffusion de leurs petites annonces sur Internet,

  • la gestion de leurs contacts entrants,

  • le référencement local de leurs points de vente et la présence sur les réseaux sociaux.

Ces 3 produits optimisent les différentes étapes du cycle de vente de ces professionnels : de la diffusion des produits en ligne jusqu’à la venue des clients sur le point de vente. Ils ne cessent d’évoluer en vue de répondre aux besoins du marché et d’offrir une expérience utilisateur digne de ce nom.

Ubiflow, c’est aussi 60 experts du digital, de l’immobilier et de l’automobile, passionnés par leur métier et toujours en quête de la satisfaction client.



Ton futur challenge

A ton arrivée, tu feras connaissance avec l’ensemble des équipes puis tu sera pris-e en charge par ton binôme Gwenaëlle qui te présentera nos produits, nos outils et nos process.

Rattaché-e à la holding d’animation, tes missions seront les suivantes :

Missions principales :

  • Refonte de nos procédures internes (saisie des commandes, procédure de recouvrement, facturation client et fournisseur, RH…),
  • Vérification et enregistrement des commandes client sur notre logiciel interne/CRM : contrôle des pièces administratives et des données pré-saisies par les commerciaux,
  • Relance auprès des clients des pièces administratives manquantes,
  • Traitement du recouvrement des créances : relance par mail/téléphone, échange avec le service commercial en cas de litige sur le règlement, suivi du dossier de recouvrement et historisation des actions sur le logiciel de comptabilité Sage,
  • Participation au traitement mensuel de la facturation client.

Missions transverses (non exhaustives) :

  • Participation à des missions RH (embauche et intégration d’un collaborateur, rédaction d’avenants, etc.),
  • Accueil et traitement du courrier,
  • Gestion des stocks de fournitures,
  • Rédaction de documents internes (procédures, notes…).


Formation requise

Formation supérieure de type Bac+2 en comptabilité, commerce et administration



Que cherchons nous ?

Tu es une personnalité dynamique, rigoureuse, avec le sens du relationnel et tu disposes d’une première expérience (3 ans minimum) dans l’administration et l'administration des ventes.

Les incontournables dont tu dois disposer :

  • Sens de l’organisation,
  • Aisance au téléphone,
  • Adaptabilité à des profils d’interlocuteurs diversifiés,
  • Esprit d’équipe,
  • Rigueur,
  • Capacité à apprendre rapidement,
  • Bonne pratique des logiciels : CRM (Sugar), comptabilité client (Sage), traitement de texte et tableur.


Ce que nous te proposons

  • Un environnement de travail motivant, convivial et basé sur nos valeurs
  • De rejoindre une équipe dynamique, aux profils variés, dans une société innovante
  • D'évoluer dans un secteur d'activité d'avenir
  • De travailler dans un cadre de travail d'exception, au sein de notre Ubiplex, alliant design et patrimoine (Château réaménagé en bureau accueillant un espace de coworking, proposant une salle de sport, une salle de repos et un parc arboré de 2 hectares)


H/F Assistant-e administratif et commercial (CDD)
CDD Temps plein Betton
  • Contrat : CDD de 6 mois à temps plein

  • Horaires : Travail à 38h hebdo (du lundi au vendredi)

  • Rémunération : Entre 2100€ et 2300€ brut mensuel pour une base 37h

  • Pack social : Accord d’intéressement + Prime de vacances + Flexibilité des horaires

  • Localisation : Proche de Rennes, notre château est situé à La Vallée à BETTON (35830). Il est accessible par le bus (ligne 51), les covoitureurs, les vélos, les trottinettes, les marcheurs, etc.

 

Alors… on boit un café ensemble ?

Envoie nous ton dossier de candidature composé d’un CV à jour et un aperçu de tes motivations (le support est au choix, on ne demande qu’à être convaincu !) à recrutement@ubiflow.net. 

Toutes les candidatures sont analysées avec attention et celles qui attisent notre curiosité poursuivent notre processus de recrutement :

  1. Un call avec Perrine (RH) pour briser la glace
  2. Un moment d’échange approfondi au château avec Gwenaëlle et Perrine afin de se projeter ensemble
  3. Une rencontre avec Xavier (le manager) et Antoine (le Président) pour partager vos valeurs

Si tu souhaites en savoir plus, n’hésites pas à visiter notre site internet www.ubiflow.net

Toutes nos offres d’emploi
Commercial.e sédentaire acquisition BtoB
CDI Temps plein Betton
Technicien-ne installation
CDI Temps plein Betton
Chef(fe) de projet digital
CDD Temps plein Betton
Ingénieur-e commercial-e en solutions digitales automobile
CDI Temps plein Betton