IWS : des annonces cohérentes sur chaque portail via Ubiflow

Informations partenaire :

Logiciel de transaction pour agences, réseaux et franchises, présent depuis 1998 : « des milliers d'agences » équipées en Europe selon l'éditeur.

Que propose IWS aux franchises et aux réseaux d'agences immobilières ?

IWS est un logiciel de transaction immobilière destiné aux agences indépendantes, aux structures multi-agences, aux groupements, aux réseaux et aux franchises. Présent sur le marché depuis 1998 selon l'éditeur, il centralise les clients, les biens et les recherches, y compris à l'international, et classe les rapprochements par pourcentage de correspondance. Les fiches et les listings sont personnalisables, et un tableau de bord donne une vue d'ensemble de l'activité. Le logiciel intègre le mandat et la signature électroniques, un registre des mandats, la pige automatique et manuelle, une calculatrice financière et un outil cartographique. Il gère plusieurs agences et collaborateurs avec des droits d'accès, et fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. IWS dispose de son propre outil de multi-publication vers internet, les réseaux sociaux et la presse. L'éditeur conçoit aussi des sites immobiliers et assure formation et assistance.

Comment garder des annonces cohérentes entre IWS et les portails ?

Dans un réseau ou une franchise, plusieurs collaborateurs modifient les mêmes fiches de biens au fil des visites et des négociations. Le prix, la surface ou les photos doivent pourtant rester identiques d'un portail à l'autre, faute de quoi un acquéreur qui compare les annonces doute du sérieux de l'agence. En reliant IWS à Ubiflow, en complément de sa multi-publication, l'agence s'appuie sur une source unique : les annonces sont transmises automatiquement depuis le logiciel et publiées sur les portails choisis. Toute correction faite dans IWS est répercutée sur les annonces diffusées. Les rapports d'intégration et de diffusion signalent, annonce par annonce, les erreurs et les avertissements à traiter, ce qui aide à garder la même information sur l'ensemble des sites.

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IWS et Ubiflow : les questions fréquentes

Comment publier les annonces d'IWS sur les portails immobiliers ?
IWS dispose de son propre outil de multi-publication, avec des passerelles vers les sites internet, les réseaux sociaux et la presse. Une connexion par flux automatique vers Ubiflow permet en complément de publier les annonces sur les portails sélectionnés par l'agence, gratuits ou payants. Les annonces restent saisies une seule fois dans IWS, et chaque mise à jour est reprise sur les portails.
IWS convient-il aux agences qui travaillent à plusieurs ?
Oui, IWS gère plusieurs agences et plusieurs collaborateurs, avec une gestion des accès et des droits propre à chaque utilisateur. Le logiciel prévoit aussi le travail inter-agences et un registre des mandats électroniques. Ces fonctions répondent aux besoins des structures multi-agences, des groupements, des réseaux et des franchises immobilières, qui font partie des cibles annoncées par l'éditeur.
Peut-on utiliser IWS en dehors de l'agence ?
Oui, IWS est conçu en responsive design, compatible avec les mobiles et les tablettes. L'agenda se consulte à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, et des notifications rappellent les actions à mener. Le logiciel intègre aussi le mandat et la signature électroniques, qui permettent de faire signer un document sans passer par l'agence.
Comment se passe la prise en main d'IWS ?
IWS dispose d'un département formation dont les formateurs accompagnent chaque nouvelle agence étape par étape. Une prise en main à distance est proposée, et l'assistance est joignable par chat, par e-mail et par téléphone. Avant de s'engager, l'agence peut demander une démonstration gratuite et sans engagement. Les gammes Expert et Performance sont établies sur devis.