Ikos : les offres d'un bailleur social suivies avec Ubiflow

Informations partenaire :

ERP immobilier de Sopra Real Estate Software (groupe Sopra Steria), qui revendique plus de 200 organismes sociaux accompagnés et 40 ans d'expérience.

Que couvre Ikos pour un office public de l'habitat ou une ESH ?

Ikos est un progiciel de gestion intégrée (ERP) dédié à la gestion immobilière, édité par Sopra Real Estate Software, entité du groupe Sopra Steria, et destiné en priorité aux bailleurs sociaux : offices publics de l'habitat, entreprises sociales pour l'habitat ou sociétés d'économie mixte. Modulaire, il réunit un référentiel patrimonial compatible OpenBIM, la gestion de la relation avec tous les tiers, la gestion locative, la vente et le syndic, la gestion financière et technique, la maîtrise d'ouvrage, la performance environnementale, ainsi que le pilotage et le reporting. Un workflow intégré permet de modéliser les processus de gestion de chaque organisme. Ikos s'utilise sur poste fixe ou en mobilité, avec des applications mobiles pour les équipes de terrain et une application destinée aux locataires. L'éditeur revendique plus de 200 organismes sociaux accompagnés.

Pourquoi suivre avec Ubiflow les offres publiées depuis Ikos ?

Un bailleur social gère des milliers de logements répartis sur plusieurs territoires, et les offres à publier évoluent au rythme des départs de locataires et des opérations d'accession. Ikos prévoit déjà la publication des offres sur des places de marché ; le connecter à Ubiflow ajoute un suivi précis de ce qui est réellement en ligne. Les offres sont transmises automatiquement, puis publiées sur les portails retenus par l'organisme, gratuits ou payants selon les abonnements. Pour chacune d'elles, les rapports d'intégration et de diffusion signalent les erreurs et les avertissements à traiter. Les équipes savent ainsi quelle fiche corriger dans Ikos, et la correction est ensuite reprise sur les annonces diffusées. Les experts Ubiflow accompagnent la mise en place de la connexion.

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Ikos et Ubiflow : les questions fréquentes

Comment diffuser sur les portails les logements d'un bailleur équipé d'Ikos ?
Les offres gérées dans Ikos peuvent être transmises automatiquement à Ubiflow par une connexion par flux. Ubiflow les publie ensuite sur les portails choisis par l'organisme, gratuits ou payants selon les abonnements. Les rapports de diffusion indiquent, annonce par annonce, les éventuelles erreurs, et chaque mise à jour faite dans Ikos est reprise sur les annonces en ligne.
Quels modules composent le progiciel Ikos ?
Ikos comprend un référentiel patrimonial, la gestion de la relation avec tous les tiers, la gestion locative, la vente et le syndic, la gestion financière, la gestion technique et la maîtrise d'ouvrage. S'y ajoutent des modules de performance environnementale, de pilotage et de reporting, ainsi qu'un outil d'arbitrage patrimonial. Sopra Real Estate Software présente Ikos comme souple, modulaire et adaptable.
Ikos propose-t-il des outils mobiles aux équipes et aux locataires ?
Oui, Ikos s'utilise sur poste fixe ou en mobilité. Sopra Real Estate Software propose une suite d'applications mobiles, notamment pour le recensement des équipements et le visa des commandes. Les locataires disposent d'une application mobile et d'extranets pour suivre leurs demandes, et les fournisseurs d'un espace collaboratif dédié pour partager leurs informations.
Ikos peut-il échanger avec les autres logiciels d'un bailleur ?
Oui, Ikos est conçu pour être interopérable : il peut interagir avec les autres composantes du système d'information de l'organisme, grâce à une connectivité par URL entrantes et sortantes et à un connecteur de gestion documentaire générique. Sopra Real Estate Software met aussi en avant un parapheur numérique et une démarche de co-construction avec ses clients, réunis au sein du Club Ikos.