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Multidiffusion

Mandataires immobiliers, comment bien diffuser vos mandats et vendre vos biens plus rapidement ?

30 mars 2021

Vous êtes à la tête d’un réseau de mandataires ? Accompagnez vos agents de terrain en leur donnant les moyens de gérer leurs mandats plus facilement grâce à la multidiffusion ! 

Vous êtes mandataire conseiller immobilier ? Découvrez la multidiffusion, un excellent moyen de donner de la visibilité à vos annonces pour vendre vos mandats plus rapidement.

Il existe de nombreuses solutions pour accélérer votre diffusion d’annonces, découvrez-les à travers 5 questions à se poser pour vendre plus rapidement ses mandats. Benjamin et Nicolas, 2 experts en flux d’annonces, ont témoigné pour vous éclairer sur la multidiffusion.

  1. Où et comment saisir ses mandats correctement ?

  2. Où diffuser ses mandats pour maximiser leur visibilité ?

  3. Quels types de diffusion d’annonces choisir pour vendre ses mandats plus rapidement ?

  4. Techniquement, comment se déroule la chaîne de publication des annonces immobilières ?

  5. Travailler avec Ubiflow pour vendre plus rapidement !

Où et comment saisir ses mandats correctement ?

D’où pouvez-vous saisir vos annonces ?

Pour saisir vos mandats, plusieurs choix s’offrent à vous :

  • les saisir sur votre logiciel métier ou CRM comme ImmoFacile, Hektor, Adapt Immo et bien d’autres...

  • les saisir sur un outil de saisie en ligne dédié.

  • les saisir sur l’outil d’édition de votre site Internet

Comment bien remplir ses annonces de biens immobiliers ?

Les portails immobiliers sur lesquels vous allez diffuser vos annonces ont, le plus souvent, des règles de diffusion. Il faut donc y être attentif et respecter la saisie de certains éléments importants. 

Faire figurer les surfaces, le nombre de pièces, les notes du DPE par exemple. 

Pour rappel, voici les 6 éléments incontournables d’une annonce immobilière. Il est très important que votre annonce ait une description détaillée au maximum avec des mots-clés pertinents. Voici ce qu’il faut faire figurer : 

  1. Le type de transaction et le type de bien

  2. La localisation

  3. La superficie et le nombre de pièces

  4. Les photos

  5. Le prix

  6. Le contact

Les annonces les plus qualitatives sont parfois valorisées au détriment d’annonces plus pauvres et qui pourraient donner moins confiance aux internautes sur certains portails. Ne lésinez donc pas sur les informations à faire paraître et enrichissez au mieux vos annonces de biens !

fast-time

Il existe certaines solutions qui peuvent vous permettre de gagner du temps dans la saisie de vos annonces. Par exemple, les modèles d’annonce vous permettent de créer des templates à mettre à disposition de vos conseillers. Non seulement, cela vous permet de garder une cohérence dans votre image de marque mais aussi de faire gagner du temps lors de la saisie des mandats.

Où diffuser ses mandats pour maximiser leur visibilité ?

Les canaux immobiliers :

Au vu du nombre de canaux digitaux qui existent, comment maximiser la visibilité de vos mandats ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • Diffuser sur l’ensemble des portails gratuits, 

  • Déposer vos annonces sur des portails payants après avoir souscrit aux abonnements 

  • Créer des posts sur votre fiche Google My Business ou sur vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn…)

  • Choisir des portails spécialisés pour la mise en avant de biens spécifiques (villas, biens de prestige, biens à l’étranger…) 

  • Décider de diffuser vos mandats sur des portails locaux ou bien des journaux en ligne

Comment gagner du temps dans votre diffusion, tout en profitant de l’audience de tous ces canaux ? 

Le meilleur moyen d’optimiser la visibilité de vos mandats est de pouvoir profiter de la multidiffusion. Mais la multidiffusion c’est quoi exactement ? C’est une solution qui vous permet de publier vos mandats sur différents canaux, simultanément. Vous saisissez vos annonces une seule fois et la diffusion peut être automatisée sur un ou plusieurs portails immobiliers, sur votre site Internet ou encore sur votre fiche Google My Business.

Dîtes au revoir à la saisie de chaque mandat pour être vu sur Facebook Marketplace, Seloger, Leboncoin,  Google, OuestFrance-immo, et bien d’autres portails.

L’effet longue traîne :

schema-longue-traine-portails-immobiliers-ubiflow

Afin de toucher un maximum d’acquéreurs potentiels, vous allez devoir maximiser votre diffusion pour élargir votre audience. Les sites spécialisés représentent des portails de niches et en général les internautes qui cherchent un bien spécifique visiteront un site qui répond à leurs attentes ou utilisent des mots-clés bien précis. En sélectionnant correctement vos mots-clés et en étant précis dans vos annonces et dans le choix de vos portails, vous vous assurez d’une diffusion de vos mandats optimisée et de toucher les cibles plus rapidement !

Quels types de diffusion d’annonces choisir pour vendre ses mandats plus rapidement ?

Illustration-diffusion-mandataires

Il existe plusieurs types de diffusion qui peuvent vous convenir : 

  1. La monodiffusion, pour un flux d’annonces issu d’un seul outil de saisie et envoyé vers un portail immobilier unique.

  2. La multidiffusion, qui vous permet de publier automatiquement vos mandats sur plusieurs portails immobiliers simultanément en supprimant le temps de saisie sur chacun des portails que vous avez choisi. Cette solution vous fait gagner un temps précieux.

  3. La diffusion privée, pour automatiser une passerelle vers votre site internet ou un tout autre site web depuis votre logiciel métier.

Techniquement, comment se déroule la chaîne de publication des annonces immobilières ?

Les logiciels, nous travaillons avec plusieurs centaines d’entre eux. Il en est de même pour les portails. Tous les logiciels et les portails sont différents et ont des délais de mise à disposition ou de publication très différents.”  - Nicolas, responsable du pôle flux. 

Nicolas, expert en flux d’annonces, nous explique que les logiciels métier et portails sont tous différents. Avec Benjamin ils nous ont expliqué la plus longue des chaînes de publication que vous pourriez avoir pour comprendre ce qui se passe entre la saisie de l’annonce sur certains logiciels métiers et la publication sur certains portails choisis :

Lundi 9:00, un conseiller souhaite publier un mandat M sur un portail X qui publie ses annonces tous les jours à 8:30 depuis un logiciel métier Y qui exporte ses données tous les jours à 8:30 : 

  • Lundi, 9:00 : Saisie du mandat M dans son outil (logiciel métier, CRM, outil de saisie en ligne…).

  • Mardi, 8:30 : Le logiciel Y exporte ou met à disposition les annonces vers la solution de multidiffusion

  • Mardi, 8:30 : La solution de diffusion traite les données reçues en scannant les informations de l’annonce pour vérifier la concordance avec les règles de diffusion du portail X par exemple. 

  • Mardi, 9:00 : L’annonce est disponible pour un import vers les portails dont le portail X.

  • Mercredi, 8:30 : Le portail X importe l’annonce M disponible dans la solution de diffusion puis la publie.

  • Mercredi 8:31 : 47 heures et 29 min après la saisie, le mandat M est en ligne.

Les délais les plus longs, comme vous le comprenez, peuvent être dus à une mise à disposition unique par jour pour certains logiciels et une publication unique par jour pour certains portails (la nuit par exemple).

Tout l’enjeu aujourd’hui, est donc de réduire au maximum les délais de mise à jour des informations pour réduire le délai entre la saisie et la publication de l’annonce sur les portails immobiliers au maximum.

Travailler avec Ubiflow pour vendre plus rapidement !

Outre le gain de temps, découvrez comment Ubiflow peut vous accompagner pour vendre plus rapidement vos biens grâce à la multidiffusion de vos annonces immobilières !

Nous travaillons régulièrement avec les éditeurs de CRM immobiliers et les portails dans le but d’augmenter la fréquence de mise à jour des flux d’annonces mais aussi pour assurer une compatibilité et une fiabilité maximale à nos clients !” Benjamin, Responsable Production Média, UBIFLOW.

La saisie des annonces avec Ubiflow :

Découvrez comment nos équipes peuvent vous accompagner dans la multidiffusion de vos annonces afin de gagner du temps et vendre vos mandats plus rapidement !

Mockup-immo-outil-saisie-ubiflow

La diffusion des annonces immobilières, notre expertise historique :

Ubiflow est une référence dans la multidiffusion d’annonces immobilières grâce à une expérience de plus de 15 ans !

Capture-diffusion-d-annonces

La maîtrise des options de diffusion d’annonces immobilières : 

Nous maîtrisons la diffusion privée, pour créer une passerelle vers votre site web ; la mono et la multidiffusion des annonces et proposons plusieurs fonctionnalités autour de cette solution digitale : 

  • Les modèles d’annonces, pour vous constituer une bibliothèque de modèles d’annonces pré-remplies à compléter et répondre aux critères d’éligibilité d’enregistrement de vos annonces. Vous pourrez ainsi la partager avec vos mandataires.

  • La diffusion sélective, qui permet de créer des filtres de diffusion et paramétrer vos préférences de diffusion automatique.

  • Les rapports de diffusion, pour assurer une bonne diffusion des mandats sur les différents portails et optimiser les contrats avec les médias.

  • La remontée en tête de liste : pour faire remonter automatiquement, ou manuellement, vos annonces en haut de la liste de résultats sur la plateforme du portail.

  • Et bien d’autres…

Je souhaite découvrir les fonctionnalités !

Une compatibilité portail et logiciel maximale : 

"Notre grande force c’est de connaître une très grande majorité des logiciels et portails avec lesquels les professionnels de l’immobilier sont susceptibles de travailler. [...]  Notre notoriété est telle que, bien souvent, ce sont les portails qui nous contactent pour créer un partenariat. Tous ces acteurs sont alors connectés avec Ubiflow pour la diffusion d’annonces en ligne."- Benjamin, responsable pôle production média Ubiflow. 

Ubiflow vous fait bénéficier d’une compatibilité avec de nombreux portails et l’ensemble des logiciels et CRM immobiliers.

La plateforme la plus rapide du marché pour vendre vos mandats plus rapidement : 

Si les processus de mise à disposition et de publication des logiciels et portails sont rapides, alors diffuser via Ubiflow peut ne prendre que quelques minutes. 

Dans notre domaine et dans notre périmètre d’action nous sommes rapide et nous sommes dans la capacité de mettre les annonces à jour toutes les 30min par exemple s’il faut.” - Benjamin. 

Une connaissance approfondie des règles de diffusion des portails : 

Ubiflow est en mesure de fournir une information sur une annonce qui ne serait pas publiable. Dès que l’annonce est dans notre système, l'utilisateur sait qu’elle ne sera pas diffusée s’il manque une information ou si elle est erronée. Dans notre processus d’affiliation des portails ou d’activation des flux, nous demandons à chaque portail de nous communiquer les règles qu’ils appliquent pour la publication des annonces afin de pouvoir reporter ces règles de notre côté.” - Nicolas.

Assurez-vous de la bonne publication de vos mandats ! Ainsi, vous serez en mesure de maximiser la diffusion de vos annonces et exploiter pleinement l’ensemble de vos contrats média grâce aux rapports de présence.

Illustration de la multidiffusion d’annonces par Ubiflow

Un processus d’amélioration continue des flux :

Nos experts techniques travaillent en continu avec nos partenaires à l’amélioration des flux et des temps de traitement des annonces. 

Identification des bons contacts dès l’affiliation : 

Pour tous les flux connectés à notre plateforme, une étude préalable est menée pour identifier qui sont les contacts dans ces sociétés et obtenir les autorisations nécessaires pour faire ce travail. C’est une force chez Ubiflow, nous avons les bons contacts pour permettre un traitement rapide des demandes.” - Nicolas. 

Mise à disposition de notre expertise auprès des partenaires : 

Nous avons les meilleures capacités de diffusion du marché et nous restons ouvert pour les mettre à disposition de n’importe lequel des partenaires avec lesquels on travaille.

Quand nous avons l’occasion d’être en relation avec les partenaires techniques [...] nous leur demandons s’ils sont en capacité d’augmenter leur fréquence de mise à jour. C’est un travail que nous faisons régulièrement. Le mois dernier, nous avons augmenté la fréquence de mise à jour des flux pour l’un de nos partenaires logiciel parce qu’il avait des besoins pour ses clients.  Nous avons travaillé ensemble pour l'améliorer. Ils nous ont donné leur capacité maximale et nous nous sommes adaptés.” - Benjamin

 

"Cette année (2020), nous avons déjà traité plus de 750 évolutions sur notre plateforme en termes de flux et de données. En moyenne, nous faisons entre 2 et 3 maintenances par jour sur nos flux et notre référentiel de données pour l’améliorer en continu et s’adapter en permanence aux besoins de nos clients” - Benjamin. 

 

 

Alors convaincus ?

Ubiflow-flatdesign

La multidiffusion d’annonces est essentielle et stratégique pour promouvoir vos mandats et les vendre plus vite. 

Vous cherchez à capter des mandats exclusifs ? Faites la promotion de vos méthodes de diffusion et prouvez à vos vendeurs que vous avez la méthode la plus efficace qui soit pour prendre en charge la vente de leur bien. Montrez que vous serez en capacité de trouver les meilleurs acquéreurs et rapidement ! 

Être accompagné par Ubiflow c’est s'assurer une diffusion vers tous les portails de votre choix et depuis n’importe quel logiciel métier ou CRM. Accompagné par un interlocuteur unique, vous bénéficierez d’un service client de qualité !

 

JE VEUX UNE DÉMO !

 

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Maëlle RENNES - Je suis à l'affût des informations techniques et marché des secteurs immobiliers et automobiles. Je créé du contenu pour synthétiser, simplifier et mettre à votre disposition des astuces pour vous accompagner dans l'optimisation de votre visibilité digitale !

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